Nu
är hösten redan här! Och tänk på att den rusar fram i högt tempo. Gör en plan
redan nu för när ni senast måste ha börjat planera vårens aktiviteter. Tänk på
att det är ett långt uppehåll i eventbrevet mellan mitten av december och
mitten av januari. Ägna gärna en del av era kommande möten åt att diskutera
detta.
Flera distriktsstyrelser har lyft att det kan vara svårt att nå medlemmarna och få fler anmälningar till aktiviteter. Det är en frustration vi har stor förståelse för – särskilt när ni lägger både tid och engagemang på att skapa relevanta arrangemang. Här har vi samlat några tips:
Gör medlemsnyttan tydlig
Det ideella engagemanget i Sverige är fortsatt starkt, men det ser annorlunda ut än tidigare. Många engagerar sig i dag mer tillfälligt och väljer aktiviteter utifrån tydlig nytta, aktuella frågor och personligt intresse. Därför behöver varje aktivitet snabbt svara på frågan: Vad får jag som medlem ut av att delta?
Ha regelbundna aktiviteter
Vår erfarenhet är att synlighet framför allt byggs genom regelbundna och relevanta aktiviteter. Distriktens arrangemang marknadsförs i eventbrevet som skickas varannan vecka och filtreras utifrån medlemmens geografiska tillhörighet. Det innebär att en medlem i exempelvis Örebro ser aktiviteter som är aktuella för Örebro. För att distriktet ska synas återkommande behöver det därför finnas flera aktiviteter planerade under året, gärna med god framförhållning.
Var konsekvent i kommunikationen
Enskilda extrautskick gör sällan någon större skillnad jämfört med återkommande synlighet i eventbrevet. På samma sätt rekommenderar vi inte att starta separata LinkedIn-grupper för distrikten. Det är ofta svårt att få medlemmar att hitta dit, och ännu svårare för att skapa löpande aktivitet i gruppen.
Det viktigaste rådet är därför: planera fler aktiviteter, välj ämnen som känns angelägna för medlemmarna lokalt och lägg in dem i god tid. Ju oftare distriktet syns med relevanta aktiviteter, desto större blir chansen att medlemmarna upptäcker er och väljer att delta.
Fyll i reseräkningen korrekt
På
kansliet hanterar vi reseräkningar från flera hundra personer. Hjälp oss genom
att vara noga när du fyller i reseräkningen. Hör gärna av dig om du har frågor
hellre än att chansa – så blir det rätt från början. Du hittar blanketten för
reseräkning på vår webbplats. När du fyllt i den skickar du in
den digitalt till distrikt@sverigesingenjorer.se.
Skriv
tydligt vad ersättningen gäller och om utlägget gjordes i samband med
exempelvis styrelsemöte eller medlemsaktivitet.
Om
reseräkningen gäller utlägg för förtäring i samband med ett möte eller annan
aktivitet för er i styrelsen, är det viktigt att du lägger till namnen på de
personer som deltagit.
Har
du gjort utlägg för inköp ska du senast en månad efter skicka in ditt
inskannade kvitto tillsammans med reseräkningen.
